手机上用 Portal:从绑定门店到每天接单
全程在手机浏览器里完成。不用注册,也没有密码,每次都用邮箱收验证码登录。截图来自演示环境,门店和邮箱都是示例。
登录
1. 打开 portal.aaden.io
用手机浏览器打开 portal.aaden.io,看到「欢迎回来」的登录页。

2. 输入邮箱,点「获取验证码」
填你常用的邮箱,以后都用这个邮箱登录。如果客服给你发过绑定码,要用客服登记的那个邮箱。

3. 填 6 位验证码,点「登录」
页面会写明验证码发到了哪个邮箱。打开邮箱,把收到的 6 位数字填进来。
收不到验证码?
先看垃圾邮件。60 秒后可以点「重新发送」;同一个邮箱 1 小时内最多发 5 次。填错邮箱就点「换个邮箱」。
提示验证码不正确?
用最新那封邮件里的码。连续输错 5 次要等 15 分钟。

绑定门店
4. 第一次登录:「绑定你的门店」
这个邮箱名下还没有门店时,会看到这一页。最上面就是输绑定码的地方,下面写着绑定码从哪里来:
- 你是店主:联系 Aaden 客服,核实身份后,客服把绑定码发给你。
- 你是店长或同事:请店主在 Portal「设置 · 成员」里给你生成绑定码。
- 以前用过老板端 App:用同一个邮箱登录,系统会自动认出你的门店,不用输码;但店主身份要等 Aaden 核实后才能用(见第 15–17 步)。
绑定码的样子是 XXXX-XXXX,30 分钟内有效,只能用一次。登错邮箱就点卡片底部的「换个邮箱登录」。

5. 输入绑定码 → 核对门店 →「确认绑定」
直接粘贴或输入 8 位码,大小写都可以。输满后会自动显示要加入的门店名、设备号和你的身份。核对没错再点「确认绑定」。
门店不对?
不要点确认,点「不是这家店?重新输入」,并联系发码的人。

6. 绑好了:概览首页
顶部写着当前门店、你的角色和设备号。下面是常用功能:门店配置、菜单、店码和桌码、订单、销售统计、促销、推荐菜、收款账户、成员。
开通收款账户、导出订单、改门店链接只有店主能做;店长能退款、改配置,也能给员工发码。

7. 有好几家店:点顶部门店名 →「绑定门店」
点顶部的门店名可以切换门店。最下面的「绑定门店」用来再绑一家:输入另一家店的绑定码,绑好后自动切过去。

8. 报错「绑定码无效或已过期」
码输错、超过 30 分钟、已经用过、被撤销,或者限定了别的邮箱,都会显示这一句。请发码的人重新生成一个。15 分钟内最多试 5 次。

给店长、员工开账号
9. 「成员」→「生成绑定码」
从首页的「成员」卡片进入,能看到本店成员和发过的绑定码。点「生成绑定码」。
店主能发所有角色的码;店长也能进这一页,但只能给员工发码、移除员工。

10. 选角色,点「生成」
- 店长:能退款、改扫码点餐配置、给员工发码;不能开收款账户、不能导出订单、不能改门店链接。
- 员工:只能查看订单、下载店码桌码、查看菜单和门店配置;不能退款、不能改任何东西,看不到营业额。
- 店主:权限和你一样,所以必须填限定邮箱。
「限定邮箱」对店长和员工可以不填,填了只有那个邮箱能用,更安全。

11. 复制绑定码发给对方
绑定码只显示这一次。点「复制」,用微信或 WhatsApp 发给对方。有人用码加入时你会收到邮件。发错了可以在列表里「撤销」。

12. 对方那边:登录 → 输码 → 确认
对方用自己的邮箱登录(第 1–3 步),输入绑定码,核对门店和身份后点「确认绑定」。

13. 员工看到的首页
「你的角色:员工」。只有门店配置(只读)、菜单、店码和桌码、订单、服务时效五个入口,其他功能员工看不到。

14. 员工查订单:只读
员工能查订单和明细,但没有退款按钮;客人邮箱只显示首字母,比如 g\*\*\*@example.test。店长看到的邮箱也是这样,只有店主能看到完整邮箱、导出订单。

老板端 App 的老用户
15. 先看到「店主身份等待 Aaden 核实」
以前在老板端 App 用同一个邮箱管过店的,登录后系统会认出你是店主。为了安全,店主身份要等 Aaden 客服核实:核实前看不到这家店的订单、配置和菜单,只会看到这个等待页。
请联系 Aaden 客服,说明门店名和设备号。

16. 等待期间:先管别的店,或绑定别的门店
你名下如果还有别的门店,会列在等待页上,点一下就能先去管那家店。有别的门店的绑定码,也可以直接在这一页绑定。登错邮箱就点「换个邮箱登录」。

17. 客服核实后:点「重新检查」
客服告诉你核实好了以后,在等待页点「重新检查」,就会进入首页,角色是「店主」,可以开收款账户、管理成员。

开店设置:开通快餐扫码点餐
按顺序做完这 7 步,客人就能扫码点餐
填写法定信息 → 接受处理协议 → 订阅快餐扫码点餐 → 开通收款账户 → 确认菜单已同步 → 打印店码和桌码 → 打开接单开关。Portal 首页的「开通进度」卡片也按这个顺序列出,每一步都能点进对应的页面。前 4 步只有店主能做。
另外,收银机要关掉排队号(收银机「设置 → PickUp」),因为快餐扫码用自己的取餐号。
18. 填写法定信息,接受处理协议(AVV)
左侧菜单「设置 · 法定信息和协议」,这一页分两步:
- ① 法定信息:填法定名称、地址、代表人和邮箱,地址可以一键用门店地址。客人付款前会看到「卖方:法定名称,地址」,页脚的 Impressum 里会显示全部信息。不填完开通不了快餐扫码。
- ② 处理协议(AVV):客人的资料由门店负责,Aaden 代为处理,所以店主要接受这份协议。可以切换德文、英文看正文,勾选声明(写明你代表哪家公司接受)后点「接受 … 版」。只有店主本人能接受,Aaden 员工不能代签。
没接受之前,「顾客」页和顾客导出不会开放。
19. 订阅「快餐扫码点餐」
左侧菜单「订单中心 · 订阅产品」,找到快餐扫码点餐,选按月付或按年付,点「订阅」,会跳到 Stripe 的付款页。付完自动回到 Portal,卡片上会显示「已开通」。
注意别订错:
「扫码点餐」是老版的堂食扫码,和「快餐扫码点餐」是两个产品。只有店主能订阅;也可以请 Aaden 客服直接为你开通。

20. 开通收款账户
左侧菜单「线上收款 · 收款账户」,点「开通线上收款」,在 Stripe 的安全页面里填写门店资料,大约 5 分钟,填完会自动回到这里。
页面上会显示进度:开通账户 → 填写资料 → Stripe 审核 → 可以收款。客人付的钱直接进本店的 Stripe 账户,Stripe 手续费由本店承担。审核结果出来后点「刷新状态」。

21. 确认菜单已经同步
左侧菜单「快餐扫码 · 菜单」。菜单从收银机自动同步过来,这里是只读预览:客人扫码看到的就是这份菜单。
页面会标出哪些菜不能在扫码点餐里点、为什么,比如收银机里下架了、价格是 0。要改菜或改价,请在收银机或 Admin 里改,几分钟内会同步过来;着急可以点「立即同步菜单」。
页面上写「还没有这家店的菜单」?
确认收银机开着、联网,再点「立即同步菜单」。

22. 下载并打印店码和桌码
左侧菜单「快餐扫码 · 店码和桌码」。
- 店码:一店一张,放在柜台或门口。客人付款后拿到取餐号,做好后手机会提醒他来取。点「PDF」或「PNG」下载。
- 桌码:要把菜送到桌时用。在「收银机桌台」里勾选要放码的桌,点「建码」,码名跟着收银机的桌名走。可以按 A4 每页 4 张或 A6 每页 1 张下载 PDF。
「码上的文字」选客人最常用的语言。

23. 打开接单开关
左侧菜单「快餐扫码 · 门店配置」,打开最上面的开关,看到「已开启:客人可以扫码下单」就开始接单了。开关旁边的标签会显示收银机是否在线、是否已订阅。
下面这些都做完开关才打得开,缺哪一项开关旁边会写出来:填写法定信息并接受处理协议(第 18 步)、订阅(第 19 步)、能收款的收款账户(第 20 步)、收银机关掉排队号、设好门店链接。详见常见问题:接单开关为什么打不开。这一页还可以设置门店链接、点餐方式(堂食 / 带走)、营业时间、外观和文案,以及「付款后多久没送到收银机就自动退款」。改完点「保存」。

日常:订单、时效、促销、顾客
24. 查订单、退款、导出
「快餐扫码 · 订单」。默认只显示已付款的单;要看客人没付完的单,在状态筛选里加上「待付款」。可以按取餐号、桌号、邮箱或订单号搜。
点开一单能看到菜品、实付和收银机单号。要退款就点「整单退款」,钱原路退回客人。店主可以「导出 CSV」。

25. 看服务时效:超时单和收银机状态
「快餐扫码 · 服务时效」。上面是当前超时单:出餐、取餐超过设定时间的单会列出来,每分钟自动刷新。超时时间在门店配置里可以改。
收银机状态显示收银机是否在线、有没有送不进收银机的单。下面的「最近故障」会写原因,和你可以先做的事,比如检查收银机是否开机、联网。一直出现请联系 Aaden 客服。

26. 推荐菜和促销
「快餐扫码 · 推荐菜」:选最多 12 道菜,显示在客人菜单最上面的「推荐」里,可以给每道配一句短语。一道都没选时,客人页会显示收银机里的常用菜。改完点「保存」。
「快餐扫码 · 促销」:限时折扣、两件组合、套餐。从上往下算,每份商品最多享受一个促销。促销功能还在试点,没开放的门店会看到提示。

27. 看顾客和复购
左侧菜单「顾客」:登录过的客人有多少人回头、新老客各占多少,下面是顾客名单。只有店主和 Aaden 能看,要先接受第 18 步的处理协议。
客人来要自己的数据或要求删除时,按页面最下面「客人来要数据或要求删除怎么办」去做:转给 Aaden(info@innerken.com)。转给我们即视为委托 Aaden 代门店回复,我们会在一个月内回复客人。不要把导出的名单发给客人。

28. 看销售统计
「快餐扫码 · 销售统计」:按日、周、月看单数、实付、退款、净额和促销减免,还有营业额走势和菜品排行。只算快餐扫码的单,按付款时间归到营业日(含税)。可以「导出 CSV(按营业日)」,用来和收银机的 Z-Bon 对账。

有问题请联系 Aaden 客服。
截图来自演示环境,门店和邮箱都是示例。
